GESTIÓ ADMINISTRATIVA:
ACTUALITZACIÓ DE FITXERS DE PROPIETARIS:
- Canvis de titularitat dels propietaris.
- Noves adquisicions.
- Actualització de llogaters.
- Canvis de domiciliacions.
- Actualització de dades.
- GESTIÓ PERSONALITZADA.
- PARTICIPACIÓ ACTIVA PER PART DE L’ADMINISTRADOR.
- TOT TIPUS DE GESTIÓ AMB ORGANISMES OFICIALS (Ajuntaments, Hisenda, etc.).
- INFORMACIÓ ALS NOUS PROPIETARIS I/O LLOGATERS:
- Estatuts de la Comunitat.
- Reglament Règim Intern.
- Manteniments existents.
- Serveis Comuns.
- Seguretat.
- Atenció d’Avaries.
- Horaris.
- Preservació de l’entorn.
- CONTROL DE POSSIBLES ALTERACIONS D’ESTRUCTURA I ESTÈTICA DELS EDIFICIS.
- D’ACORD AMB LA LLEI DE PROPIETAT HORITZONTAL, ESTATUTS COMUNITARIS I ALTRES
NORMES I ACORDS:
ACTUACIÓ COM A SECRETARI-ADMINISTRADOR:
- CUSTÒDIA DE DOCUMENTACIÓ.
- CONFECCIONAR I ENVIAR CONVOCATÒRIES.
- ASSISTÈNCIA A ASSEMBLEES ORDINÀRIES I EXTRAORDINÀRIES.
- CONFECCIÓ D’ACTES.
- ENVIAR LES ACTES, EXECUCIÓ I ACOMPLIMENT DELS ACORDS.
- PRESENTACIÓ DE LIQUIDACIÓ AL FINAL DE L’EXERCICI.
- PRESENTACIÓ DE PRESSUPOSTOS PEL NOU EXERCICI.
GESTIÓ ECONÒMICA:
- GESTIÓ COMPTABLE:
- Comptabilitat a temps real.
- ESTATS DE COMPTES:
- Personalitzats.
- Emissió i tramesa amb periodicitat a triar per cada Propietari.
- Altres periodicitats (opcional).
- SEGUIMENT DEL PRESSUPOST:
- Desviacions en + o en -.
- CONTROL DE MOROSITAT:
- Reclamació personalitzada.
- Informació puntual a la Comunitat de Propietaris.
- Interposició de demandes, etc.
ASSEGURANÇA:
- Revisió Prima Anual.
- Tramitació de “partes” de sinistres.
- Seguiment del pagament dels sinistres.
- OBRES DE REPARACIÓ I MANTENIMENT:
- Sol·licitud de pressupostos comparatius (diverses empreses).
- Presentació a l’assemblea.
- Seguiment de les obres en el cas d’acceptació dels pressupostos.